建立發票
建立發票不該變成另一個專案。整合客戶資料、服務項目、價格與稅額，完成檢查並產生正式文件，流程清楚且可追溯。
挑戰
實際工作早已完成，但之後往往又要重新查找資料：提供了哪些服務？約定的價格是多少？客戶資料與帳單地址是否仍然正確？
如果使用不同範本、試算表或文字文件建立發票，就必須反覆搜尋並轉填相同資料。這不僅耗時，也容易產生不必要的錯誤。
數位發票管理將這些資訊整合到固定流程中：建立發票、加入項目、檢查並完成。如此一來，從工作到發票的過程始終清楚可追溯。
運作方式
逐步整合所需資訊，不必每次建立發票都從零開始。
以客戶與發票資料為基礎，既有資訊可以重複使用，不必每次重新輸入。
以結構化方式記錄項目、數量、價格與稅額，清楚呈現發票總額的組成。
完成前可先檢查發票，再產生正式文件，不必從不同檔案中複製拼湊內容。
電子發票
發票不再只是提供給人閱讀。結構化電子發票讓收件方也能以機器方式進一步處理發票資料。
Flowtig 支援電子發票與 XRechnung。當收件方需要電子發票格式時，可提供結構化的發票資料。
電子發票
發票 RE-2026-1042
結構化發票資料
發票資訊不僅以視覺文件呈現，也會以結構化資料提供。
XRechnung
可為要求 XRechnung 格式的收件方提供相應發票。
輸出前檢查
在產生最終文件前，可先檢查發票資料。
日常範例
企業已完成客戶委託的工作，提供的服務內容已確定，現在需要進行開票。
不必複製舊發票，再逐一修改姓名、地址、項目與金額，而是直接利用既有資料建立新的發票。
檢查完成後即可取得明確的發票文件。之後也能追溯何時、因何項目向客戶收取了多少費用。
從工作到發票
選擇客戶
以既有客戶資料作為發票基礎。
計算服務費用
將服務、數量與價格記錄為發票項目。
完成發票
檢查後即可產生提供給客戶的正式發票文件。
發票開立之後
建立發票並不一定代表流程已完成。透過發票狀態，可以區分未付款與已付款的發票，並清楚掌握哪些款項仍待支付。
€1,249.00
付款已記錄。
€842.50
此發票仍待付款。
€2,380.00
付款期限已超過。
付款狀態由 Flowtig 管理。目前此流程尚不包含自動辨識付款或自動催款功能。
為什麼要數位開票？
結構化的開票流程可減少重複手工作業，也不必為每張發票重新蒐集相同資訊。
既有資訊可直接用於新的發票，不必再次輸入。
服務、數量、價格與稅額以結構化方式呈現，更容易檢查。
發票依照一致流程建立，不再依賴不斷複製與修改的各種範本。
已建立的發票保持可搜尋，之後仍可對應到特定客戶或業務流程。
常見使用情境
無論是單次服務、定期工作或較大型的委託，重點都是能可靠地把已完成的工作轉換成清楚可追溯的發票。
Flowtig Invoices
透過 Flowtig Invoices，您可以數位建立與管理發票，並將客戶資料、發票項目與完成的文件集中串聯。
了解 Flowtig Invoices