企業溝通
一則訊息，讓需要知道的人都收到。
無論是新的安全規範、流程變更或重要客戶通知，都能整理收件者、檢查內容並有條理地寄送。
整理聯絡人寄送前確認追蹤寄送狀態
面臨的挑戰
當重要資訊需要傳達給許多人
假設公司下個月將實施新的安全規範，所有相關員工都需要及時收到通知。
電子郵件地址已存在檔案中，有些人同時屬於多個群組，而郵件寄出前仍需再次確認內容。
與其將地址複製到同一封郵件並寄出，不如使用從聯絡人名單到收件者總覽的清楚流程。
01 / 匯入聯絡人
善用既有聯絡資料，不必重新輸入
從 JSON 檔案匯入聯絡人，對應電子郵件、名字與姓氏欄位。匯入時可指定名單，並視需要更新既有資料。
02 / 整理收件者
將正確訊息傳給適合的群組
依員工、團隊或客戶建立聯絡名單。可直接在聯絡人視窗中新增或移除名單關聯，同時保留原始來源資訊。
03 / 審慎寄送
先確認，再寄送。
重要通知值得多一道確認程序。Flowtig Messaging 協助您完成準備、測試郵件、確認內容與正式寄送。
01
準備
確認收件者並準備寄送。
02
測試寄送
寄送測試郵件給自己。
03
確認
確認檢查後的內容。
04
正式寄送
將通知寄給收件者。
04 / 掌握全貌
寄送開始後，仍能掌握進度
在同一畫面查看收件者，透過搜尋與篩選找到特定聯絡人。待處理、已寄送、失敗或略過等狀態有助於掌握進度。
寄送狀態反映技術處理進度，不代表收件者已閱讀郵件。
適用多種情境
當許多人需要相同資訊時
這套流程適用於各種日常企業通知，不限於安全規範的範例。
01
安全規範
通知員工新的規則或防護措施。
02
維護公告
通知相關聯絡人預定的維護作業。
03
營運變更
傳達流程、職責或營業時間的變更。
04
服務資訊
通知客戶相關變更或服務限制。
提醒：電子郵件是否可合法寄送，取決於內容、目的及適用法規。