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Flowtig 將應用程式、資料和流程連接到一個通用的工作平台。

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集中式聯絡人

一個聯絡人,而不是五個不同版本。

客戶、供應商與聯絡窗口會出現在日常工作的許多地方。與其一再建立相同資料,不如集中維護並與 Flowtig 中的紀錄建立關聯。

常見問題

「這個客戶我不是已經在哪裡建過了嗎?」

地址在發票裡、電話在另一份清單裡,而下一個流程又重新建立同一位聯絡人,很快就會出現重複與不一致的資料。

集中式聯絡資料讓人員或公司成為可重複使用的參照點。資料只需在一處維護,其他 Flowtig 區域都能引用同一聯絡人。

Flowtig Contacts 中含群組的聯絡人總覽

集中搜尋、分組並選取聯絡人。

只需維護一次

聯絡資料應該放在同一個地方。

集中式聯絡人資料可減少重複維護,並為其他流程建立共同基礎。

01

集中而非重複

人員與公司不必為每個流程重新建立。

02

清楚組織

群組與搜尋讓持續增加的聯絡人仍保持清楚易找。

03

跨流程共用

Flowtig 的其他區域可以使用同一聯絡人並連結相關紀錄。

不只是通訊錄

讓聯絡人成為貫穿各項工作的主線。

當同一聯絡人出現在其他應用中時,集中管理的價值更明顯,例如作為發票客戶或施工日誌中的聯絡人。

聯絡人頁面可透過時間軸整合這些關係,不只知道對方是誰,也能看到此聯絡人出現在哪些紀錄中。

Einstein 還是 Einstein。

無論是發票還是施工日誌,紀錄都引用同一個集中維護的聯絡人,而不是再建立資料副本。

包含 Flowtig 關聯紀錄時間軸的聯絡人頁面

發票與其他紀錄可直接在聯絡人中查看。

在 Flowtig Contacts 中編輯集中式聯絡人

共同的資料基礎

更新聯絡人,而不是更新每一份副本。

個人資料、公司資訊、聯絡方式、地址與銀行資料都可在聯絡人中維護,形成明確的主資料來源。

例如地址或電話變更時,不必再思考哪個應用中才是最新版本。

帶入既有聯絡人

不必從零開始。

既有聯絡人可透過 vCard 匯入,並視需要直接加入現有或新群組,讓原有聯絡人資料成為起點。

可選擇目標群組的 vCard 聯絡人匯入

常見使用情境

適合會被重複使用的聯絡人。

當相同的人員或公司會出現在多個工作流程中時,集中式聯絡人管理特別有價值。

客戶供應商聯絡窗口發票施工日誌持續性的業務關係

Flowtig Contacts

聯絡人建立一次,之後持續使用。

使用 Flowtig Contacts 集中維護聯絡資料,並為其他 Flowtig 應用中的紀錄建立共同基礎。

了解 Flowtig Contacts